FRÅGAN
Rätt fråga kan vara nyckeln till en lyckad presentation
Att ställa rätt frågor kan vara nyckeln till en framgångsrik presentation. Frågor engagerar lyssnarna, skapar intresse och får dem att känna sig sedda. De är också ett kraftfullt verktyg för dig som talar, eftersom fråga hjälper dig att ha fokus där fokus ska vara. På dina åhörare.
Låt oss ge dig en förklaring.
Några anledningar till varför frågan fungerar så bra i presentationer:
- Tonfallet i frågan gör att vi som lyssnar hajar till, den väcker vår uppmärksamhet. När nyfikenhet väcks är hjärnan svarssökande och öppen för att ta in nytt.
- Frågan hjälper gruppen att känna sig sedda och delaktiga i ämnet.
- Genom frågan blir du som talare mer nyfiken och upplevs intressant, eftersom frågan gör att du flyttar fokus från dig själv till publiken. I och med det blir du också tryggare och upplevs säkrare.
- Frågan kan också vara knepet för att skapa en naturlig paus som gör att du får den tid du behöver för att komma ihåg vad du ska säga, titta efter i dina anteckningar och minska din nervositet. Genom att använda frågor i din presentation kan det göra att du upplevs som en mer övertygande och självsäker presentatör.
Byt ut dina uppmaningar till frågor och framgång
Frågor är ofta mer effektiva än uppmaningar eftersom de ger en känsla av valfrihet. Istället för att säga ”Det är viktigt att blanketten fylls i redan nu.” kan du fråga, ”Varför är det så viktigt att ni fyller i blanketten redan nu? Jo, därför att … ” Frågan känns mjukare och gör det lättare för lyssnaren att ta till sig budskapet.
Tips
Använd frågor på rätt sätt
- Markera ett nytt avsnitt: Använd frågor som rubriker för att introducera nya delar av presentationen, t.ex. ”Hur ska vi då fortsätta arbeta med den nya leverantören? Jo, ..”
- Retoriska frågor: Dessa väcker nyfikenhet och skapar inre bilder, t.ex. ”Kan du föreställa dig hur mycket effektivare din dag skulle bli om mötestiden halverades?”
- Involvera gruppen: Ställ frågor som uppmuntrar till delaktighet och diskussion, t.ex. ”Var i din vardag tror du att det nya systemet kommer underlätta mest?”
–
Öppna och slutna frågor
- Slutna frågor: Enkla att svara på med ”Ja” eller ”Nej,” bra för att snabbt stämma av.
- Öppna frågor: Börjar med ”Vad,” ”Varför,” ”Hur,” och uppmuntrar lyssnarna att tänka efter och reflektera, vilket aktiverar och engagerar dem mer.
