HJÄLP- ELLER STJÄLPMEDEL
PowerPoint
PowerPoint kan vara en fantastisk visuell hjälp – men det kan också stjäla uppmärksamhet från dig som talare. Hur många gånger har du inte undrat om du ska läsa eller lyssna på en presentation? Rätt använd kan PowerPoint förstärka ditt budskap, men ofta blir det en konkurrent om publikens uppmärksamhet.
Lyssna eller titta – vad väljer hjärnan?
När du både talar och visar bilder samtidigt, måste åhörarnas hjärnor välja att fokusera på antingen det du säger eller på bilderna. Det är ett automatiskt val. Därför kan du hjälpa dem att fokusera på dina ord genom att släcka ner bilden när du pratar. Detta ger publiken andrum och gör det lättare för dem att ta till sig ditt budskap. Visa endast en ny bild när du har något nytt att presentera, så att publiken kan skifta fokus.
Rekvisita
Idag har vi möjlighet att komplettera det talande ordet med en mängd olika teknologier.
Har du sett någon av Hans Roslings föreläsningar? (Du kan se dem på TED.com)
Med hjälp av sin kreativitet lyckas han få sin publik att förstå statistik, både med hjälp av rörliga PowerPoint likväl som med Ikealådor. Han kunde tala så att alla lyssnade och förstod. Kanske var det anledningen till att han blev utnämnd till en av världens 10 mest inflytelserika män?!
Används visuella hjälpmedel rätt kan de lyfta din presentation till en helt ny nivå.
Blädderblock
Ett underskattat hjälpmedel, som oftare borde plockas fram ur skrubbar och vrår, är blädderblocket. Att följa en talares tankegångar och se något växa fram i realtid när man ser på, aktiverar många gånger mycket mer än den snyggaste PowerPoint presentationen. Bilder som ritats fram under presentationen kan fotas av och skickas ut i efterhand eftersom de fungerar utmärkt som minnesankare för publiken.
Tips
När ska du undvika PowerPoint?
- Ledarskap: Vill du framstå som en stark ledare? Då är ögonkontakt och närvaro viktigare än en skärm.
- Känslor och fantasi: När du vill inspirera eller motivera, är det bättre att tala direkt till människors känslor utan att skärmen tar uppmärksamheten.
- Aktivering: Om du vill engagera publiken, kan PowerPoint få dem att luta sig tillbaka och bara observera.
- Tidsbrist: Har du ont om tid? Då är det bättre att fokusera på själva talet än att förbereda och hantera teknik.
- PowerPoint-trötthet: Många har sett alltför många trötta PowerPoint-presentationer. Bryt mönstret och gör något annorlunda!
Tips
Tips för effektiva bilder:
- Skapa en oväntad känsla.
- Använd bilder som förklarar där ord inte räcker.
- Håll bilderna estetiskt tilltalande.
- Ha inte för mycket text, max 5 punkter per bild.
- Släck ner bilden när du inte längre pratar om den.
- Berätta en historia bakom varje diagram – berättelser har kraft.
Innan du använder en bild, fråga dig själv: För vems skull visar jag den? Förstärker den mitt centrala budskap?
